Leverandører - Å Energi

Å Energi skaper store ringvirkninger gjennom innkjøp av varer og tjenester for betydelige beløp av lokale, nasjonale og internasjonale leverandører.

Vi ønsker leverandører som kan bidra til verdiskaping og vekst gjennom leveranser av høy kvalitet til konkurransedyktige priser. Dette setter krav til effektivitet og kvalitet i alle anskaffelsesprosesser konsernet gjennomfører.

Nedenfor finner du informasjon for både våre nåværende leverandører og de som ønsker å bli leverandører.

Dersom du ikke finner ønsket informasjon - ta gjerne kontakt med oss på epostadressen innkjop@aenergi.no.

Våre retningslinjer for leverandører

Etiske retningslinjer

Samfunnsansvar og bærekraft

Å Energis arbeid med samfunnsansvar skal være forretningsmessig basert og i samsvar med den bransjemessige og generelle nasjonale utviklingen på området.

Det betyr at konsernet lever opp til de føringer som kommer fra norske myndigheter og samtidig etterlever prinsippene i FN-initiativet The Global Compact innenfor områdene menneskerettigheter, arbeidslivsstandarder, miljø og anti-korrupsjon.

Å Energi har en høy etisk standard i alt vi foretar oss. Det innebærer blant annet at konkurransene skal gjennomføres på en forretningsmessig god måte, og at vi skal opptre overfor leverandører og potensielle leverandører på en profesjonell måte. Vi forventer det samme fra leverandørene. Vi stiller også krav om at alle våre leverandører må operere på en bærekraftig måte.

Innkjøpspolicy

Å Energi legger vekt på effektivisering, standardisering og løsninger som ivaretar konsernets og datterselskapenes behov på en effektiv og god måte.

Innkjøp skal følge konsernets krav til samfunnsansvar, etiske retningslinjer, HMS, etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer og ivareta selskapets omdømme.

Alle anskaffelser skal, så langt det er mulig, være basert på konkurranse, være etterprøvbare og dokumenterte. Lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og tilhørende forskrifter ivaretas for gjeldende selskaper i konsernet. Gode avtaler skal øke konkurransefortrinnet for Å Energi.

Generelle krav og avtalebetingelser

Våre krav til, og betingelser for, leverandører gjelder for alle leveranser til Å Energi med mindre annet er skriftlig avtalt.

Kontrakter:
Å Energi benytter i størst mulig grad standardkontrakter for alle anskaffelser. Der det ikke finnes standardkontrakter benyttes konsernets sine generelle avtalevilkår for tjeneste- og varekjøp.

Ved forhold som ikke dekkes av avtaler, gjelder kjøpsloven.

Bakgrunnssjekk:
På grunn av føringer i kraftberedskapsforskriften krever Å Energi at det gjennomføres en kontroll av alt personell som har tilgang til særskilte deler av vår virksomhet. For tjenester relatert til selskaper tilknyttet Kraftforsyningens beredskapsorganisasjon, men også øvrige selskap som kan være berørt, kreves bakgrunnssjekk/full bakgrunnssjekk før et oppdrag igangsettes.

Levering og leveringstider:
Leverte produkter og tjenester skal til enhver tid være i samsvar med det som fremkommer av kontrakten og bestillingen. Avvik fra dette skal varsles umiddelbart. Våre generelle avtalevilkår inneholder bestemmelser om fritt levert til våre lokasjoner. Dersom ikke annet er avtalt gjelder dette.

Krav til faktura

Å Energi godtar kun elektroniske fakturaer fra våre leverandører. Hensikten er å redusere behandlingstiden og kostnadene, øke kvaliteten og at vi sammen gjør en felles innsats for miljøet ved å redusere papirbruken. Det samme gjelder for kreditnota og purringer.

Vi benytter Peppol 3.0/EHF som standard for faktura og kreditnota. For å sikre en korrekt behandling må fakturaene tilfredsstille noen minimumskrav. Kravene er i henhold til DIFI sine retningslinjer for formatet.

Oversikt over selskapene og deres organisasjonsnumre finner du i nedtrekksmenyene lenger nede på denne siden.

Sende faktura
Leverandører kan benytte ulike verktøy for å sende faktura til våre selskap.

EHF - Elektronisk Handelsformat
De fleste økonomisystem støtter dette formatet, for mer info se anskaffelser.no. Det kreves ingen testfaktura før oppstart, men det gjøres oppmerksom på at fakturafiler som ikke tilfredsstiller referansekravene, vil bli avvist og returnert.

Web-fakturaportal
For leverandører som ikke har mulighet for å sende EHF faktura fra sitt fakturasystem, kan man benytte ulike løsninger for web-fakturaportal. Her skriver du inn din faktura på en nettside og tjenesten sender fakturaen i riktig format og infrastruktur til mottaker. Sender du få fakturaer kan dette være løsningen for deg. SendRegning er eksempel på et slikt system. Mer informasjon om løsningen og veiledning for å sende faktura, se sendregning.no.

Krav til referanser på fakturaen
Alle fakturaer må ha en referanse. Nedenfor er det gitt en forklaring på de ulike referansene:

1. Bestillings-/ ordrenummer
Dette skal oppgis dersom innkjøpsordre fra et Å Energi-selskap foreligger. Ordrenummer er et heltall (ingen bokstaver, tegn eller mellomrom skal oppgis i feltet). Dersom innkjøpsordre ikke foreligger, skal feltet holdes tomt eller merkes med bokstavene NA.

EHF referanse: OrderReference/ID

2. Deres referanse
Her skal det legges inn et 6-sifret ansattnummer (ingen bokstaver, tegn eller mellomrom). Ansattnummeret er oppgitt på innkjøpsordre. Dersom innkjøpsordre ikke foreligger, ta kontakt med din kontaktperson hos kunde (ÅE-selskap) for å få oppgitt ansattnummeret. Feltet er obligatorisk i EHF og må inneholde en verdi.

EHF-referanse: BuyerReference

3. Kontrakt-/ Rammeavtalenummer
Her kan kontrakts- / rammeavtalenummer legges inn. Nummeret avklares med kontaktperson hos kunde (ÅE-selskap).

EHF referanse: ContractDocumentReference/ID

4. Tilleggsreferanser:
Her kan referanser som ikke er dekket over angis. Mer enn en tilleggsreferanse kan angis.

EHF referanse: AdditionalDocumentReference/ID

Øvrige krav
I våre standard avtalevilkår fremgår det at vi har netto 30 dagers betalingsbetingelser. Dersom ikke noe annet er avtalt, forutsettes det at fakturaen er i samsvar med dette. Frakt og eventuelle fakturagebyrer må være avtalt på forhånd. Våre standard leveringsbetingelser er i henhold til INCOTERMS 2010– DDP (fritt levert). Vi aksepterer normalt ingen fakturagebyrer.

Purring på fakturaer:
Purringer fra leverandører kan sendes faktura.support@aenergi.no

Retningslinjer for personell på oppdrag for Å Energi Vannkraft

Oversikt selskaper og organisasjonsnumre

Fusjonen av Glitre Energi og Agder Energi til Å Energi får noen konsekvenser for leverandørene våre med hensyn til organisasjonsnummer og andre praktiske forhold.

Fusjonen av morselskapene Glitre Energi og Agder Energi er gjennomført, mens datterselskapene vil fusjoneres på ulike andre tidspunkt. Nærmere informasjon om de enkelte selskapene, organisasjonsnummer, osv., finner du nedenfor.

Tidligere Glitre Energi-selskaper

Glitre Energi AS

Glitre Energi Nett

Glitre Energi Produksjon AS

Glitre Energi Strøm AS

Glitre Energiløsninger, nå Å Insite

OSS Norge AS

Tidligere Agder Energi-selskaper

Agder Energi AS

Nytt navn:
Å Energi AS

Org.nr.:
981 952 324 (ingen endring)

Postadresse:
Postboks 603 Lundsiden, 4606 Kristiansand (ingen endring)

Besøksadresse:
Skippergata 23, 4611 Kristiansand

Fakturainformasjon:

Ingen endring bortsett fra at selskapet har endret navn til Å Energi AS.

Krav til fakturaformat for alle selskapene i konsernet er
Peppol 3.0/ EHF.

For leverandører som ikke har mulighet til å sende fakturaer
elektronisk, kan disse sendes til faktura.support@aenergi.no

Agder Energi Nett

Nytt navn:
Glitre Nett AS

Org. nr.:
982 974 011 (ingen endring)

Ny postadresse:
Postboks 7007, 3007 Drammen

Ny besøksadresse:
Grønland 67, 3045 Drammen

Fakturainformasjon:
Ingen endring bortsett fra at selskapet endrer navn til
Glitre Nett AS.

Krav til fakturaformat er Peppol 3.0/ EHF.

For leverandører som ikke har mulighet til å sende fakturaer
elektronisk, kan disse sendes til faktura.support@aenergi.no

Agder Energi Vannkraft AS

Nytt navn:
Å Energi Vannkraft AS

Org.nr.:
882 973 972 (ingen endring)

Postadresse:
Postboks 603 Lundsiden, 4606 Kristiansand (ingen endring)

Besøksadresse:
Skippergata 23, 4611 Kristiansand

Fakturainformasjon:

Ingen endring bortsett fra at selskapet har endret navn til Å Energi Vannkraft AS.

Krav til fakturaformat for alle selskapene i konsernet er
Peppol 3.0/ EHF.

For leverandører som ikke har mulighet til å sende fakturaer
elektronisk, kan disse sendes til faktura.support@aenergi.no

Agder Energi Kraftforvaltning AS

Nytt navn:
Å Energi Fornybar Forvaltning AS

Org.nr.:
998 340 403 (ingen endring)

Postadresse:
Postboks 603 Lundsiden, 4606 Kristiansand (ingen endring)

Besøksadresse:
Skippergata 23, 4611 Kristiansand

Fakturainformasjon:

Ingen endring bortsett fra at selskapet har endret navn til Å Energi Fornybar Forvaltning AS fra 1. februar 2023.

Krav til fakturaformat for alle selskapene i konsernet er
Peppol 3.0/ EHF.

For leverandører som ikke har mulighet til å sende fakturaer
elektronisk, kan disse sendes til faktura.support@aenergi.no

LOS AS

Entelios AS

Agder Energi Varme AS

Andre Agder Energi-selskaper

Konsernets øvrige selskaper

Å Energi Utvikling AS

Å Energi Invest AS

Otra Kraft DA

Otteraaens Brugseierforening

Arendals Vasdrags Brugseierforening

Northconnect AS

Northconnect KS

Stoaveien 14 AS

STOA 192 AS

STOA 234 AS

Entelios AB

Entelios ApS

Entelios OY

ENFO AS

Å Energi Fleksibilitet AS

Å Energi GKV AS

Åpenhetsloven

Rett til informasjon ifølge åpenhetsloven

Les mer